Bereits am 26.09.2017 wurden für nachfolgenden Samstag 15 Tonnen Schwerlast-Zeltböden geladen. Jedes Bodenteil musste dazu via Trageösen mit dem Kran angehoben und in die Transportbolzen/Sicherung abgelassen werden. Insgesamt waren ein Tieflader, der LKW-Ladekran, der LKW-Ladebordwand sowie der MLW 5 voll mit Austattung. Am Samstag vor dem Feiertag machten sich 15 HelferInnen auf den Weg nach Mainz, um die Großzelte aufzubauen.
Einen Tag nach den Feierlichkeiten stand für die Helfer des Ortsverbandes Montabaur wieder der Abbau der Zelte auf dem Programm. In Zusammenarbeit mit Helfern aus dem THW Mainz und der Freiwilligen Feuerwehr konnten die Zelthallen inklusive Böden zügig abgebaut werden.
